個人情報保護方針

当事務所は、司法書士法（昭和25年法律第179号）に定める司法書士業務を行っています。これらの業務を実施する上で、国民の権利を擁護し、もつて自由かつ公正な社会の形成に寄与する使命に鑑み、個人情報等の保護が重大な責務であると考え、社会の信頼を得るために、ここに「個人情報保護方針」を定め、個人情報の保護に努めます。

１．当事務所は、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）をはじめ、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

２．当事務所は、個人情報を適切に取得し、利用目的の範囲内で取り扱います。目的外の利用は行わないこと及びそのための措置を講じます。また、個人情報をお客様の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはありません。

３．当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、又は毀損の防止及び是正のため、組織的、人的、物理的及び技術的安全管理措置を講じ、個人情報を適切に管理します。

４．当事務所は、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合（郵便物の郵送等）は、その業務委託先に対し、安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

５．当事務所は、個人情報に関する苦情及び相談に対して、適切かつ迅速に対応します。また、当事務所が保有する個人情報の開示等の手続を受け付けます。

６．当事務所は、個人情報を適切に運用するため、運用に関して、着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。

初版制定日　2005年7月1日
最終改訂日　2026年3月1日

土井司法書士事務所
代表司法書士　土井　万二

当事務所は、当事務所の保有する個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示に対応いたします。

１．開示対象個人情報

（１）司法書士業務のための個人情報

依頼者に対し、連絡、対応のため
相続に関する手続きの場合は、相続手続に必要な範囲内で、被相続人の相続人に関する個人情報を必要とするため
その他、依頼者から同意を得た範囲内で利用するため

（２）当事務所へ入社を希望される方に関する個人情報

連絡、情報のご提供および採用選考のため

（３）当事務所に在職している職員の方に関する個人情報

人事管理業務、緊急時等の業務の連絡のためおよび天災時等の安否確認のため

（４）当事務所を退職した職員の方に関する個人情報

法令等に基づく退職者の人事に関連した諸手続及び懇親等の必要に応じた連絡のため

２．開示等の手続関係書面

（１）個人情報開示等申請書

　「個人情報開示等申請書」（ＰＤＦ）

３．本人又は代理人の確認方法

（１）本人の確認方法

当事務所所定の申請書にご記入の上、以下の本人確認書類と共に下記６の｢お問い合わせ先｣までご郵送下さい。

●本人確認書類（以下のa～eはコピーで、有効期限内であるものに限る。fは原本です。（fの印鑑証明書は、個人番号カード（マイナンバーカード）をお持ちの方は大手コンビニで23時まで、発行できます。）

ａ．運転免許証の表面及び裏面（本籍地・国籍の記載がある場合は、その部分について黒塗りしてください。）
ｂ．個人番号カード（マイナンバーカード）の表面のみ（裏面はコピー不要、通知カードは不可）
ｃ．健康保険被保険者証（被保険者番号を黒塗りしてください。）
ｄ．国民年金手帳（氏名、生年月日の記載のある部分のみ）
ｅ．在留カード
ｆ．印鑑証明書（発行日から3ヶ月以内）

なお、当事務所では郵送していただいた本人確認書類は、本人確認が完了後すみやかに破棄処分いたします。

（２）代理人の確認方法

代理人の場合、代理人の確認書類（上記「本人の確認書類」と同様）を添えて、本人確認書類と委任状をご提出ください。法定代理人の場合は、委任状ではなく、法定代理人であることを証する書面をご提出ください。

４．手数料

利用目的の通知、開示、第三者提供記録の開示は、申請書１件につき1,100円が必要です。郵便局が取り扱っている「定額小為替」の場合は1,100円分（別途、郵便局で発行手数料が必要です。）あるいは郵便切手（110円切手を10枚）を申請書と共にご提出下さい。
その他の訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止の場合は、手数料は不要です。

５．保有個人データの安全管理のために講じた措置　　

（１）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「苦情処理の窓口の公表」をしております。ホームページで公表しています。

（２）組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取扱う従業者および当該従業者が取扱う個人情報の範囲を明確化し、個人情報の保護に関する法律や個人情報の取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、監査を実施しています。

（３）人的安全管理措置
個人情報の取扱に関する留意事項について、在籍司法書士・職員に定期的な教育及び研修を実施しています。

（４）物理的安全管理措置
個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室の記録と管理を行うとともに権限を有しない者による個人情報の閲覧防止措置を講じております。個人情報を取扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難及び紛失等を防止するための措置を講じております。個人情報の削除及び機器、電子媒体等の廃棄については、適切な措置を講じております。

（５）技術的安全管理措置
アクセス制御等を実施して、個人情報の範囲を限定しています。個人情報を取扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアによる漏えいを保護する仕組みを導入しています。

（６）外的環境の把握
クラウドサービスは利用していないため、個人データを保管している外国はございません。

６．事務所名等・お問い合わせ先

・事務所名等
　大阪市中央区伏見町四丁目２番１４号
　ＷＡＫＩＴＡ藤村御堂筋ビル１１階
　土井司法書士事務所
　代表司法書士　土井　万二

・お問い合わせ先（苦情・相談・開示等）
　大阪市中央区伏見町四丁目２番１４号
　ＷＡＫＩＴＡ藤村御堂筋ビル１１階
　土井司法書士事務所
　個人情報保護管理者　法務担当　個人情報関係担当者
　TEL:06-6223-2210（平日9:00～17:00）

個人情報の利用目的

個人情報の開示等の手続について